Our Services

  • Business Process Outsourcing
  • System Integration
  • Printing & Creative Services
  • Healthcare Management
  • +62-21-38901948
  • marketingcommunications[at]rds.co.id
RDS Group RDS Group
  • HOME
  • THE COMPANY
    • About Us
    • Videos
  • Line of Business
    • Business Process Outsourcing
    • System Integration
    • Printing & Creative Services
    • Healthcare Management
  • NEWS UPDATE
    • Blog
    • Insight
  • Career
  • CONTACT US
  • July 3, 2018
  • 0 Comments

Record Management

Pada artikel kali ini, akan dibahas tentang record management dari sisi metode penyimpanan arsip.

Metode pengarsipan sebenarnya terdiri dari 5 jenis, yakni metode abjad, perihal, geografis, tanggal, dan nomor. Namun, dalam record management pada rekam medis di rumah sakit menggunakan metode penomoran atau numerik. Terdapat 3 sistem numerik dalam penyimpanan berkas rekam medis, yakni.

  1. Sistem nomor langsung

Disebut juga sebagai straight numerical filling system, metode penyimpanan berkas medis berdasarkan nomor urutnya. Misalnya 110810, 110811, 110812, dan seterusnya. Kelebihan dari metode ini adalah memudahkan pengambilan sejumlah dokumen yang sudah tidak aktif lagi secara berurutan.

Petugas juga mudah dalam menyimpan rekam medis. Sayangnya petugas juga membutuhkan konsentrasi tinggi sehingga risiko kesalahan mungkin terjadi serta kerapian sulit diterapkan.

  1. Sistem nomor akhir

Terminal digit filling system merupakan metode penyimpanan menggunakan 6 angka yang dikelompokkan menjadi tiga. Angka pertama terdiri dari dua kelompok  angka yang terletak paling kanan, angka kedua terdiri dari dua kelompok angka yang terletak di tengah, dan angka  ketiga terdiri dari dua angka yang terletak paling kiri.

Kelebihan menggunakan sistem nomor akhir adalah kekeliruan bisa dicegah mengingat petugas hanya memerhatikan dua angka akhir saja. Penyimpanan rekam medis juga merata ke 100 kelompok di dalam rak penyimpanan. Hanya saja memang membutuhkan waktu yang lama untuk melatih petugas dengan sistem tersebut.

  1. Sistem nomor tengah

Rekam medis dengan sistem nomor tengah di urut berdasarkan pasangan angka-angka. Angka yang terletak di tengah menjadi angka pertama, angka yang terletak paling kiri menjadi angka kedua, dan angka paling kanan menjadi angka ketiga.

Middle digit memiliki kelebihan yang memudahkan pengambilan 100 buah rekam medis dengan nomor yang berurutan. Penggantian sistem nomor langsung ke sistem angka tengah juga lebih mudah daripada penggantian ke sistem angka akhir, sehingga petugas dapat dibagi pada section penyimpanan tertentu.

Post Views: 7
Prev PostIBM-ECM Training
Next PostSistem Management Document

Leave a Comment Cancel Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Reycom Document Solusi Group (RDS Group) was founded in 2003 in Jakarta. RDS Group is a corporation that provides a wide range of integrated IT-based business management solutions in Indonesia and Asia

Recent Post

  • Business Process Outsourcing
  • System Integration
  • Printing & Creative Services
  • Healthcare Management

Website RDS

  • RDS Singapore : www.rds.sg
  • RDS Vietnam : www.rdsvietnam.vn

News Update

RDS sponsorship
2022

January 5, 2023

Kehadiran Layanan Penyimpanan Dokumen di RDS RM Surabaya

December 27, 2022

Useful Link

  • Home
  • The Company
  • Line Of Business
  • News Update
  • Career
  • Contact Us

marketingcommunications[at]rds.co.id

Email

+62-2138901948

Call Us Now

PT.REYCOM DOCUMENT SOLUSI

Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10160